中小企業最容易被「抽查帳務」的三大異常警訊

對於許多中小企業的老闆來說，經營公司最害怕收到的，不是客戶的投訴，而是來自國稅局的補稅公文或查帳電話。有些老闆總覺得納悶：「我們公司規模這麼小，大企業這麼多，為什麼國稅局偏偏抽查到我們？」

其實，國稅局現在早就全面採取「電腦系統自動篩選」。系統後台設定了非常多組的財務指標與異常紅線，只要公司的帳務數字不小心踩到線，系統就會自動跳出警訊，將公司列入「優先抽查名單」。今天會計師團隊就為各位老闆公開最容易被國稅局盯上的「三大帳務異常警訊」，快來幫自己的公司健檢一下吧！

 

警訊一：公司利潤率連續幾年都「低於同業標準」太多

這是最常觸發電腦系統警示的指標：

• 國稅局的查帳邏輯：財政部針對各行各業（例如：餐飲業、電商零售、室內設計、資訊管顧等），每年都會統計出一套「同業利潤標準」與「擴大書審純益率標準」。
• 為什麼被盯上：如果您的同業平均純益率是 6%，但您的公司卻連續好幾年都申報「虧損」或者純益率只有 1%，國稅局的電腦系統就會合理懷疑：公司是不是有「隱匿銷項收入」或「虛報進項費用」的嫌疑？因而決定調帳出來仔細核對。

 

警訊二：進項發票的品名，與公司的業務內容「明顯不符」

每到雙月報營業稅時，老闆總會習慣把能打統編的發票通通收進來：

• 國稅局的查帳邏輯：稅法規定，只有「與經營業務及生產所需」相關的憑證才可以拿來報帳扣抵。
• 為什麼被盯上：如果公司登記的是「軟體開發」或「管理顧問」，但帳上卻出現大量的百貨公司專櫃、醫美診所、高級超市，甚至是私人名車的保養發票；又或者「伙食費」、「交際費」比例高得不合常理。這種進項憑證與營業項目八竿子打不著的狀況，在國稅局大數據眼裡一秒就會現形！

 

警訊三：資產負債表上的「股東往來」金額過大

許多小公司老闆習慣把公司的銀行戶頭，當成自己個人的皮夾在用：

• 國稅局的查帳邏輯：公司和個人在法律上是獨立的個體。公司沒錢時，老闆自己掏錢墊（公司欠老闆錢）；公司賺錢時，老闆直接抽走用（老闆欠公司錢），在會計科目上都叫「股東往來」。
• 為什麼被盯上：如果公司的資產負債表上，長年累積了高達數百萬甚至上千萬的「股東往來」借貸餘額，這在國稅局眼裡是極大的財務警訊。稅局會懷疑公司是否有不明資金流向、或者是隱藏了不合規的私人借貸，進而發文要求公司提供銀行對帳單逐筆核對。

 

會計師的貼心小叮嚀

被國稅局抽查並不代表公司一定有違法，但往往會耗費企業主極大的時間與心力去準備帳簿憑證。要避免被電腦系統鎖定，最安全的方法就是「平時記帳就要合規、確實」。

即將迎來 11 月份的營業稅申報，老闆們在整理這兩個月的發票袋時，如果發現有不確定能不能報的憑證，記得先跟我們事務所的專業記帳同仁核對。讓我們在第一線為您的企業帳務做好風控，合法節稅的同時，也徹底遠離被查帳的風險！

 

 

 

 

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