2026 新創與中小企業必讀：員工投保、退保時機一次搞懂

新創公司、中小企業及個人經營者在員工到職或離職時，最容易忽略的就是勞健保的投保與退保時機。正確在當日申報，才能保障勞工權益並避免罰款與後續困擾。

📌 員工投保基本原則

被僱用的勞工（不論工作時間長短），雇主都必須於到職當日為其申報勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險。

並於離職當日申報退保。

⚠️ 試用期特別提醒 很多公司以為「試用期還沒正式錄用，可以先不加保或等試用通過再申報」，這是常見的重大疏忽！

即使約定試用期，雇主仍必須在到職當日就申報加保，試用期結束後也不得任意延後或忽略退保時機。忽略試用期加保規定，容易被勞保局或健保署查獲並開罰。

📌 不同規模事業單位的投保義務

• 僱用1名勞工（含工讀生及部分工時人員） → 就業保險及職業災害保險為強制投保，勞工保險可自願參加。
• 僱用5名（含）勞工以上（含工讀生及部分工時人員） → 勞工保險、就業保險及職業災害保險全部為強制投保。

⚠️ 未依規定申報的罰則

未申報加保者，除需負擔應繳保險費的4倍及10倍罰鍰外，還必須賠償勞工所受損失。另依職業災害保險及保護法規定，會被處2萬元至10萬元罰鍰並公布違規事由。

📌 假日到職、離職的特殊處理

員工到職或離職當日若適逢週休二日、國定例假日、紀念日、勞動節，或因颱風、豪雨等天然災害而停班，投保單位可在放假結束後的次一上班日申報加保或退保。

但必須同時提具到職、離職相關證明，此時保險效力仍自到職、離職當日起算。

⚠️ 常見錯誤提醒 只在實際出勤日才申報、假日隔天才申報卻未附證明、忘記試用期也要當日加保等，都可能導致罰款或員工權益受損。

💡 專業建議 員工投保與退保時機看似簡單，實際上與薪資調整、退保申報高度相關。建議每次員工異動（尤其是試用期）時就確認時機，或直接交由專業團隊協助處理，避免衍生不必要的罰款與行政困擾。