有限公司股東可以查帳嗎？不執行業務股東的監察權一次看懂

許多人以為，公司成立後，只有董事或負責人才能查看公司的帳務資料。

其實，有限公司中沒有擔任董事的股東（不執行業務股東），依法仍享有一定的監察權，可以了解公司的營運及財務狀況。

依《公司法》第109條規定，不執行業務之股東均得行使監察權。

經濟部也進一步解釋，這裡所稱的不執行業務股東，就是沒有擔任董事的股東。

也就是說：

✅ 非董事股東：可以行使監察權。
❌ 董事：因本身已負責公司業務，不適用此規定。

依《公司法》第109條準用第48條規定，不執行業務股東可以：

✔️ 隨時向董事詢問公司營運情形。
✔️ 查閱公司帳簿、表冊。
✔️ 查閱公司財產相關文件。

例如：

📂 財務報表（資產負債表、綜合損益表、現金流量表等）
📂 普通序時帳、總分類帳及其他依法設置的會計帳簿
📂 公司名下不動產、動產等財產證明文件

可以。

依《公司法》第109條規定，不執行業務股東行使監察權時，可以代表公司委託律師或會計師協助審核。

若帳務內容較為複雜，或涉及專業判斷，透過專業人士協助查閱，也是法律所允許的方式。

不可以任意拒絕。

如果董事規避、妨礙或拒絕不執行業務股東依法行使監察權，依《公司法》第109條規定，可處代表公司董事新臺幣2萬元以上、10萬元以下罰鍰。

因此，只要屬於法律規定的查閱範圍，董事原則上應依法配合。

監察權的設計，是為了保障未參與公司經營的股東，能夠適時了解公司的營運及財務狀況，避免資訊不對稱而影響自身權益。

不過，實務上若對於哪些文件屬於帳簿、表冊或財產文件有所爭議，或雙方對查閱範圍有不同認知，仍須依個案情形判斷，必要時由司法機關認定。

💡 實務上最常見的情況，就是小型有限公司由一位董事負責經營，其他股東未參與管理。此時，其他股東仍可依法行使監察權，要求查閱公司帳務及財務資料，以保障自身投資權益。