年底到了公司賺錢想節稅?老闆必知的「合法列高費用」三大聰明管道

時序進入 10 月份,許多中小企業的老闆看著今年前三季的營收報表,心中在開心的同時,不免也開始焦慮了起來:「看來今年公司賺了不少錢,但這樣明年 5 月豈不是要繳一大筆 20% 的營所稅?到底有沒有什麼合法的方法,可以幫公司多列一些費用來節稅呢?」

很多老闆一想到要增加費用,直覺就是到處去搜集與公司業務無關的私人發票,但這樣做往往容易踩到國稅局的查帳紅線。其實,只要善用稅法規定,透過以下「三大聰明管道」,就能在年底前合法且合理地幫公司列高費用,漂亮省下營所稅!

 管道一:小額生財器具與修繕費「當年度一次列支」

公司行號如果購買辦公桌椅、電腦設備、冷氣、或是進行辦公室裝潢修繕:

  • 稅法節稅關鍵:根據所得稅法規定,公司購買耐用年數在兩年以上、且每件不超過新台幣 8 萬元的生財器具或修繕支出,可以不需要列入資產分年折舊,而是可以在當年度一次全額列為費用!
  • 老闆可以怎麼做:如果公司原本就有計畫在明年汰換辦公室舊電腦、桌椅,或是升級公務設備,不妨提早在今年 11、12 月底前買齊並取得發票。這筆支出不僅能扣抵當期的營業稅,還能直接沖抵當年度的營所稅獲利!

 管道二:建立合規「差旅費」與「免稅加班費」制度

這是一個許多小公司常常忽略、卻非常龐大的合法費用來源:

  • 國內外差旅費:老闆或員工為了公司業務出差、拜訪中南部或國外客戶,只要動線合理,且回程後有確實填寫「出差報告書」,並檢附車票、住宿發票,就能全額列報為公司的差旅費用。
  • 員工免稅加班費:忙季時員工加班,公司在每人每月 46 小時的法定限額內所發放的加班費,不僅員工本人「免繳綜合所得稅」,公司也能「全額列為薪資費用」申報。透過制度化核實發放,既能激勵員工,又能幫公司合法節稅。

管道三:公務車「租賃改購置」或善用「折舊限額」

許多老闆喜歡用公司名義買高階主管代步車,但汽車的折舊在稅法上是有上限的:

  • 稅法折舊限制:一般新購置的自用小客車,稅法上限額度是 250 萬元。如果買了 500 萬的豪車,超過的 250 萬在稅務申報時是無法提列折舊費用的。
  • 老闆可以怎麼做:若公司有高階車款的需求,可以考慮採用「租賃車(純租)」的方式。每個月支付的租金與維修保養費,只要取得長租發票,就能全額列為公司的「營業費用」,不受 250 萬元的折舊額度限制,節稅效果更明顯!

 會計師的貼心小叮嚀

合法節稅的關鍵在於「提早佈局」與「憑證完整」。如果等到明年 5 月要申報營所稅時才發現賺太多,到時候早就來不及補救了。

老闆們在接下來的 11、12 月,不妨多檢視公司帳上的費用缺口。如果您對上述的 8 萬元以下免折舊規定、差旅報告書的格式,或是租賃車的節稅效益還有任何疑問,歡迎隨時聯繫我們事務所,讓最專業的稅務團隊在年底關帳前,為您的企業量身打造最合規、最安全的節稅計畫!

 

 

 

 

 

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