2026 新創與中小企業必讀：勞健保投保單位設立一次搞懂

2026年基本工資調升至29,500元，勞保最低投保級距同步調整。新創公司、中小企業及個人經營者在聘僱員工時，首要面對的就是「投保單位的設立」。✅ 許多老闆以為「員工少就不用管」，結果被勞保局或健保署開罰，得不償失。及早設立投保單位，不僅合規，更能降低人事成本風險、提升招才吸引力！

📌不同規模企業的投保義務一次看

💡負責人勞健保專屬注意事項

• 一人公司：健保必須成立投保單位，勞保則建議選擇職業工會累積年資。

• 有員工後：負責人健保投保金額通常需高於或等於員工最高級距，切勿低報。
• 薪資調整時：投保單位與級距需同步更新，避免後續退保申報時產生差額與罰則。

⚠️小提醒：一人公司負責人勞保可選擇職業工會投保，但健保通常需在公司設立單位投保；若負責人目前已在其他公司以第一類被保險人（受僱員工或雇主）身分投保，則可不必在本公司重複投保健保。有僱用員工時，仍需成立健保投保單位並為員工辦理投保。

⚠️不設立的風險與常見案例

未依規定設立或未為員工加保，勞保局可處以應負擔保費4倍罰鍰，嚴重者甚至面臨2-10萬元行政罰。 案例：一位新創負責人認為「只有1名員工就不用成立」，結果健保署追繳負責人健保費並罰款，總損失超過3萬元。

💡專業建議：

即使員工未滿5人，也建議主動成立投保單位。一來方便負責人投保勞保，二來展現企業對員工的保障，提升品牌形象。更重要的是，避免日後勞資爭議或稽查風險。準備公司登記相關證明文件（一般公司為公司登記證明文件或設立登記表）即可辦理。